Vacante Abierta – Asistente Administrativo

Principales responsabilidades del puesto:

Atención presencial y telefónica: El candidato será responsable de recibir personalmente a los clientes y atender las llamadas telefónicas, asegurando un servicio cortés y eficiente.

Entrega de presupuestos y negociación de valores de tratamiento: Una parte crucial del trabajo será proporcionar a los clientes estimaciones de costos de los tratamientos y procedimientos ofrecidos, además de negociar estos valores con el fin de asegurar la satisfacción del cliente y la viabilidad financiera del negocio.

Entrega de términos y contratos: El candidato será responsable de proporcionar y explicar los términos y contratos necesarios para los tratamientos o servicios contratados por los clientes, asegurando que todas las partes comprendan plenamente las condiciones y obligaciones involucradas.

Cobro de montos y emisión de facturas: El candidato será responsable de cobrar los montos pendientes de los clientes, emitir facturas por los servicios prestados y garantizar la integridad y exactitud de los registros financieros.

Control y cumplimentación de hojas de cálculo: se le pedirá que mantenga registros precisos y actualizados de las transacciones financieras, así como que complete y actualice las hojas de cálculo según sea necesario para facilitar la gestión eficaz de las finanzas y el desempeño empresarial.

Requisitos

Educación Mínima: Secundaria (2do Grado)

Valorado

Experiencia deseada: Entre 1 y 3 años.

Inglés (Básico), Portugués (Nativo)

Comercial y Ventas, preferiblemente dentro del sector de estética y/o salud: el candidato ideal tendrá experiencia previa en roles comerciales y de ventas, preferiblemente dentro del sector de estética y/o salud, demostrando comprensión y familiaridad con las necesidades y desafíos específicos de este sector. Mercado

Habilidad con sistemas informáticos y conocimiento de Microsoft Office: necesitará la capacidad de trabajar con sistemas informáticos, así como dominio del uso de programas de Microsoft Office, como Excel, Word y Outlook, para realizar tareas administrativas y de gestión.

Capacidad para negociar a través de WhatsApp y comunicarse con los clientes: ser capaz de comunicarse de forma clara, persuasiva y profesional a través de mensajes de texto y llamadas telefónicas será una habilidad esencial para este puesto.

Sea resiliente, persistente y paciente: Debido a la naturaleza dinámica y desafiante del ambiente laboral, es importante que el candidato sea capaz de lidiar con el rechazo, superar obstáculos y mantener una actitud positiva y proactiva incluso ante las dificultades.

Buen habla y escritura: ser capaz de expresarse de forma clara y persuasiva, tanto verbalmente como por escrito, será clave para comunicar información de forma eficaz a clientes y compañeros de trabajo.

Ser apasionado por los desafíos y enfocado en el logro de metas: El candidato ideal estará motivado por los desafíos y metas, buscando constantemente mejorar su desempeño y contribuir al éxito del equipo y de la empresa en su conjunto

Preferiblemente con habilidad con números y cálculos: Dada la naturaleza financiera del puesto, es deseable que el candidato tenga habilidad y comodidad con números y cálculos simples, facilitando la ejecución de tareas relacionadas con la gestión financiera y el control de costos.

Horario de vacancia: Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 Sábados o Domingos 07:00 a 11:00.

Beneficios:

-. Cuidado dental

-. Asistencia médica

-. Pase Total

-. Vales de transporte

-. Boleto de la comida

Número de vacantes: 1

Tipo de contrato y jornada laboral: Vigente – CLT – Tiempo Complet

Área Profesional: Asistente Comercial, Ventas – Servicio

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